Для начала необходимо определиться с тем, какая ККТ Вам необходима.
Выбор того или иного типа ККТ зависит:
1) от вида деятельности организации (ИП):
- если вы принимаете деньги от покупателей (например, за проданные товары) или выплачиваете деньги клиентам (например, за принятый от населения металлолом), то купите ККТ, которая формирует кассовые чеки в бумажном виде;
- если вы оказываете услуги населению и применяете БСО, купите автоматизированную систему для БСО, которая включена в реестр ККТ в качестве такой системы, либо используйте любую моделью ККТ (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ, Письмо ФНС России от 13.06.2019 N ЕД-4-20/11437@);
- если вы реализуете товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) и осуществляете расчеты с использованием автоматического устройства и внутри корпуса этого устройства содержится оборудование для осуществления выдачи данного товара, то в этом случае используйте специальную ККТ, которая подходит только для этих расчетов (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ);
- если вы реализуете товар, маркированный средствами идентификации (маркированный товар), и должны направлять (вносить) информацию о нем в информационные системы маркировки, купите ККТ, которая в момент расчета сможет формировать в электронном виде запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара, а также передать их оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных (ОФД). Эти требования не применяются в случаях, указанных в п. 7 ст. 2, п. 2.1 ст. 5 Федерального закона N 54-ФЗ (п. 6.1 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ) с указанием в реквизите «код товара» (тег 1162) на печатной форме кассового чека печать значение «[М]»;
2) места проведения расчетов:
- для расчетов в организации выберите стационарную ККТ;
- для расчетов в месте нахождения покупателя (например, при курьерской доставке товара) - портативную ККТ;
3) участия в расчетах представителя организации:
- для расчетов с непосредственным участием представителя продавца (исполнителя) купите стационарную или портативную ККТ;
Перечень моделей ККТ, которые соответствуют установленным законом требованиям, вы можете найти в реестре ККТ, размещенном на официальном сайте ФНС по адресу: https://www.nalog.ru.
Приобрести (взять в аренду) Онлайн-Кассу можно: в кредитных организациях Сбербанк; Тинькофф; Совкомбанк; Альфа-Банк; ВТБ, а так же в специализированных сервисных организациях.
Для начала использования (ввода в эксплуатацию) ККТ в онлайн-режиме необходимо:
1) заключить договор с оператором связи для обеспечения доступа к сети Интернет;
2) заключить договор с оператором фискальных данных (п. 3 ст. 5 Закона о применении ККТ).
Список операторов фискальных данных опубликован на официальном сайте ФНС по адресу: https://www.nalog.ru;
3) зарегистрировать ККТ в налоговых органах (п. 1 ст. 5 Федерального закона N 54-ФЗ).
Порядок заполнения заявления зависит от способа его подачи. Удобнее заполнить форму, размещенную в кабинете ККТ на сайте ФНС России, и направить ее в электронном виде. Однако можно заполнить заявление и в бумажном виде, чтобы подать его лично либо направить по почте.
Для заполнения заявления в электронном виде нужно воспользоваться кабинетом ККТ, который размещен в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России (п. 4 Приложения к Приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/483@, п. 9 Порядка ведения кабинета ККТ, утвержденного Приказом ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/232@).
Такое заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ, п. 5 названного Приложения).
Для заполнения заявления в бумажном виде воспользуйтесь формой, приведенной в Приложении N 1 к Приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Порядок ее заполнения установлен в Приложении N 5 к названному Приказу (далее - Порядок заполнения заявления). Необходимо учитывать, в частности, следующее (п. 1 указанного Порядка):
заявление представляется отдельно на каждую ККТ;
его можно заполнить как на компьютере, так и от руки;
не допускаются исправления корректирующими средствами и двусторонняя печать заявления;
Заявление в электронном виде направляется после заполнения формы на сайте ФНС России и нажатия соответствующей кнопки. Подать сведения для регистрации ККТ можно и через оператора фискальных данных (п. 10 ст. 4.2 Закона о применении ККТ).
Заявление в бумажном виде вы можете подать в любой территориальный налоговый орган (п. 1 ст. 4.2 Закона о применении ККТ). Сделать это можно следующими способами (п. 1 Порядка, приведенного в Приложении N 9 к Приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@; далее - Порядок направления заявления):
- подать лично или через представителя.
В этом случае потребуется документ, подтверждающий полномочия того лица, которое представляет заявление (п. 2 указанного Порядка). Так, подтвердить полномочия руководителя можно выпиской из протокола о его назначении, а представителя - доверенностью;
Регистрационный номер ККТ выдает (направляет) налоговый орган не позднее следующего рабочего дня после получения заявления (п. 3 ст. 4.2 Закона о применении ККТ).