Этот документ Петра I определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...».
Реформы Петра I положили начало государственной архивной службе России.
Сохранение исторического наследия – призвание работников архивной отрасли.
С образованием Шелаболихинского района Алтайского края с августа 1985 г. был образован и Шелаболихинский районный государственный архив (с 1987 г. архивный отдел) исполнительного комитета Шелаболихинского районного Совета народных депутатов Алтайского края (решение Шелаболихинского районного Совета народных депутатов Алтайского края от 23 октября 1985 г. «Об утверждении заведующих отделами, начальников управлений и руководителей районных организаций»).
Первым руководителем райгосархива стала Бакуменко Галина Федоровна. И уже с 14 декабря 1988 г. архивным отделом руководила Коняева Нина Федоровна. Им пришлось руководить отделом в период становления архивной отрасли во вновь образованном Шелаболихинском районе: необходимо было найти подходящее помещение, оборудовать его стеллажами, разместить на них все архивные документы, организовать их учет, определить источники комплектования и наладить сотрудничество с их представителями.
Нина Федоровна Коняева посвятила развитию архивного дела в районе более 23 лет своей трудовой деятельности, была награждена нагрудным знаком «Почетный архивист».
С 2012 года заведующим архивным отделом управления Делами Администрации района является Секачева Олеся Александровна.
Сохранением документального исторического наследия, в основном на бумажных, а также более современных носителях в нашем районе занимаются также работники учреждений, предприятий, организаций нашего района, 29 из них являются источниками комплектования архивного отдела.
Многие годы формированием архивного фонда комитета Администрации района по образованию занимается Ромашова Елена Анатольевна – очень опытный и ответственный специалист. Благодаря ее профессионализму, кропотливому труду и бережному отношению к документам в архивном отделе в фонде комитета сегодня находится на постоянном хранении более 1000 дел за период с 1985 года до настоящего времени. А в архиве самого комитета хранится более 300 дел по личному составу за период с 1944 года до настоящего времени.
Сохранность документов органов представительной и исполнительной власти Кипринского и Крутишинского сельсоветов также многие годы обеспечивают профессионалы своего дела Рогатина Любовь Ильинична и Чашкова Любовь Ивановна. В архивном отделе в фондах органов власти этих сельсоветов сегодня находится на постоянном хранении более 1300 дел за период с 1940 года до настоящего времени. Более 200 архивных дел хранится в архиве Администрации Кипринского сельсовета и более 600 архивных дел – в архиве Администрации Крутишинского сельсовета.
На сегодняшний день в архивном отделе всего во всех фондах хранится 19546 архивных дел. Большая часть фондов пополняется ежегодно новыми документами источников комплектования архивного отдела, а также документами личного происхождения, поступающими от жителей района из их личных, семейных архивов, содержащих сведения об известных людях, об истории сел нашего района.
Поздравляем с Днем архивов и благодарим всех работников архивной отрасли нашего района за трудолюбие, профессионализм, терпение и понимание! За бережное отношение к документам! Ваш труд бесценен!
Ведь не зря говорят, если хочешь изменить историю, уничтожь архивы. В годы Великой Отечественной войны в планах немецко-фашистских захватчиков было не только истребление людей, но и уничтожение архивов. Этого нельзя допускать никогда!
Заведующий архивным отделом управления Делами Администрации района О.А. Секачева